Servizio di Segreteria del Dirigente
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Gestione agenda di appuntamenti e corrispondenza personale del dirigente (rapporti con gli organi di stampa, con i Dirigenti scolastici, con le Autorità, gli Enti locali e altri Enti esterni).
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Convocazioni OO.SS. Comparto Scuola e Comparto Ministeri.
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Archiviazione rassegna stampa.
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Esposizione bandiere.
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Supporto all’Area B per la gestione giornaliera delle rilevazioni delle presenze del personale amministrativo dell’Ufficio Scolastico Territoriale (compreso il personale utilizzato).
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Supporto all’Area C per la gestione degli Esami di Stato.
Personale assegnato
- Giuseppina Calimera
tel 035 284-214
mail: giuseppina.calimera.852@posta.istruzione.it
Sostituzioni per gli adempimenti di segreteria
- Anna Teresa Foresta in raccordo con Area C
tel 035 284-222
mail: annateresa.foresta.bg@istruzione.it - Vincenzo Luongo in raccordo con Area B
tel 035 284-333
mail: vincenzo.luongo.bg@istruzione.it
Ufficio di diretta collaborazione con il Dirigente
Economato – Ufficio del consegnatario
Responsabile: Dirigente Vincenzo Cubelli
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Rapporti con l’Amministrazione Provinciale per la manutenzione e l’arredamento d’ufficio;
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Manutenzione dei macchinari dell’ufficio;
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Rapporti con ditte appaltatrici e/o con fornitori di beni e servizi e verifiche di regolare adempimento delle prestazioni;
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Abbonamenti RAI delle istituzioni scolastiche statali e non statali;
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Inventario e conservazione dei beni mobili dello Stato e dell’Amministrazione provinciale;
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Carico e scarico del materiale di facile consumo e beni inventariali.
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Gestione richieste e distribuzione di materiale di facile consumo (oggetti di cancelleria, carta, toner per stampanti, etc.);
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Conservazione e rilascio dei modelli delle tessere personali di riconoscimento (Mod. AT e BT);
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Predisposizione del conto giudiziale.
Personale
- Rosario Scichilone
tel 035 284-110
mail: rosario.scichilone.bg@istruzione.it