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Servizio di Segreteria del Dirigente

  • Gestione agenda di appuntamenti e corrispondenza personale del dirigente (rapporti con gli organi di stampa, con i Dirigenti scolastici, con le Autorità, gli Enti locali e altri Enti esterni).

  • Convocazioni OO.SS. Comparto Scuola e Comparto Ministeri.

  • Archiviazione rassegna stampa.

  • Esposizione bandiere.

  • Supporto all’Area B per la gestione giornaliera delle rilevazioni delle presenze del personale amministrativo dell’Ufficio Scolastico Territoriale (compreso il personale utilizzato).

  • Supporto all’Area C per la gestione degli Esami di Stato.

Personale assegnato

Sostituzioni per gli adempimenti di segreteria

Ufficio di diretta collaborazione con il Dirigente
Economato – Ufficio del consegnatario

Responsabile: Dirigente Vincenzo Cubelli

  • Rapporti con l’Amministrazione Provinciale per la manutenzione e l’arredamento d’ufficio;

  • Manutenzione dei macchinari dell’ufficio;

  • Rapporti con ditte appaltatrici e/o con fornitori di beni e servizi e verifiche di regolare adempimento delle prestazioni;

  • Abbonamenti RAI delle istituzioni scolastiche statali e non statali;

  • Inventario e conservazione dei beni mobili dello Stato e dell’Amministrazione provinciale;

  • Carico e scarico del materiale di facile consumo e beni inventariali.

  • Gestione richieste e distribuzione di materiale di facile consumo (oggetti di cancelleria, carta, toner per stampanti, etc.);

  • Conservazione e rilascio dei modelli delle tessere personali di riconoscimento (Mod. AT e BT);

  • Predisposizione del conto giudiziale.

Personale