Home > Chi siamo > Area C – Affari generali – Servizi istituzionali per le scuole – Esami di Stato 1° e 2° ciclo Permessi per il diritto allo studio – Scuole non statali – Rapporti istituzionali – Risorse Finanziarie

Area C – Affari generali – Servizi istituzionali per le scuole – Esami di Stato 1° e 2° ciclo Permessi per il diritto allo studio – Scuole non statali – Rapporti istituzionali – Risorse Finanziarie

Funzionario responsabile

Servizi ausiliari e di accoglienza

  • Apertura e chiusura dell’ufficio.
  • Servizio di accoglienza e regolamentazione dell’accesso degli utenti e del pubblico negli uffici.
  • Centralino: smistamento del traffico telefonico in entrata e in uscita.
  • Lavorazioni, prelievo e consegna di documentazione o merci anche mediante l’utilizzo di strumenti, attrezzature o macchine semplici.
  • Compiti di supporto all’Ufficio, sia con attività manuali sia mediante l’utilizzo di apparecchiature informatiche e tecnologiche di uso comune.

Personale assegnato

Affari generali

  • Permessi sindacali comparto scuola.
  • Riconoscimento ed equipollenze titoli di studio stranieri.
  • Elezioni politiche amministrative e referendum.
  • Adempimenti relativi alla intitolazione delle scuole o aule scolastiche.
  • Deposito degli atti di scuole cessate.
  • Organi collegiali: elezione, funzionamento e nomina commissari straordinari.
  • Deposito e legalizzazione della firma dei dirigenti scolastici delle scuole statali e non statali.
  • Assegnazione rappresentante M.I. nel consiglio di amministrazione delle fondazioni.
  • Conservazione e gestione dei diplomi: richieste, consegna e giacenze; rilascio certificati sostitutivi in caso di smarrimento ed altri adempimenti di cui alla CM 266/91; rettifica dati anagrafici; resa del relativo conto giudiziale.
  • Contenzioso non disciplinare: esame ed istruttoria in relazione ad esposti di carattere generale.
  • Qualsiasi altro adempimento non specificamente rientrante nelle competenze delle altre aree

Ufficio del personale amministrativo

  • Gestione mensile della rilevazione delle presenze del personale amministrativo dell’Ufficio scolastico territoriale (compreso il personale distaccato).
  • Formazione personale amministrativo.
  • Permessi per il diritto allo studio per il personale amministrativo (DPR 395/88 e CM 319/91).
  • Procedure relative ai progetti nazionali di cui all’art. 1, c. 65, l. 107/15, in raccordo con l’Area D.
  • Anagrafe delle prestazioni.

Esami di Stato

  • Esami di Stato per la scuola secondaria di I grado: adempimenti connessi.
  • Esami di Stato per la scuola secondaria di II grado: adempimenti connessi.
  • Esami di abilitazione alle libere professioni: adempimenti connessi

Rapporti inter istituzionali

  • Rapporti con gli Enti locali.
  • Dimensionamento della rete scolastica e offerta formativa territoriale.
  • Ambiti territoriali e reti di scuole di cui alla legge 107/15.
  • Adempimenti riguardanti i Dirigenti scolastici sulla base delle richieste dell’Ufficio II dell’USR.

Permessi per il diritto allo studio del personale della scuola

  • Determinazione del contingente complessivo e relativa ripartizione.
  • Individuazione dei destinatari secondo le fasi previste dal relativo CIR.

Scuole non statali

  • Stipula, rinnovo e modifica delle convenzioni con le scuole primarie paritarie.
  • Aggiornamento anagrafe scuole paritarie e non paritarie.
  • Cambio del coordinatore didattico.
  • Cambio del rappresentante legale.

Ufficio Relazioni con il Pubblico (in collaborazione con il servizio di segreteria)

  • Protocollo in uscita
  • supporto e consulenza alle scuole per le procedure amministrative di loro competenza,
  • supporto e informazioni all’utenza
  • pubblicazione sul sito istituzionale degli atti di competenza del Settore

Personale assegnato

Risorse Finanziarie

    • Liquidazione compensi accessori al personale dell’Ufficio;
    • Liquidazione e pagamento compensi spettanti ai membri delle commissioni di concorso;
    • Liquidazione e pagamento missioni al personale dell’Ufficio;
    • Predisposizione ed inoltro delle previsioni del fabbisogno finanziario per i capitoli di spesa
      amministrati;
    • Gestione delle risorse finanziarie assegnate dall’USR sui capitoli di spesa di contabilità Generale;
    • Spese di funzionamento dell’Ufficio;
    • Recupero crediti, liquidazione e pagamento spese di giudizio, equo indennizzo, interessi legali e rivalutazione monetaria;
    • Adempimenti contributivi e fiscali: versamenti ritenute, predisposizione e inoltro dichiarazione 770, dichiarazione IRAP, certificazione d’imposta;
    • Contratti di fornitura beni e servizi;
    • Liquidazione ed erogazione contributi alle scuole paritarie.

      Personale assegnato

    • Cristina Frigeni
      tel 035-284-109
      cristina.frigeni.337@posta.istruzione.it
    • Stefania Vittori
      tel 035-284-108
      stefania.vittori@posta.istruzione.it