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Area C – Affari generali – Servizi istituzionali per le scuole – Esami di Stato 1° e 2° ciclo Permessi per il diritto allo studio – Scuole non statali – Rapporti istituzionali

Adempimenti dell’Ufficio

Affari generali

  • Permessi sindacali comparto scuola.
  • Riconoscimento ed equipollenze titoli di studio stranieri.
  • Elezioni politiche amministrative e referendum.
  • Adempimenti relativi alla intitolazione delle scuole o aule scolastiche.
  • Deposito degli atti di scuole cessate.
  • Organi collegiali: elezione, funzionamento e nomina commissari straordinari.
  • Deposito e legalizzazione della firma dei dirigenti scolastici delle scuole statali e non statali.
  • Assegnazione rappresentante M.I. nel consiglio di amministrazione delle fondazioni.
  • Conservazione e gestione dei diplomi: richieste, consegna e giacenze; rilascio certificati sostitutivi in caso di smarrimento ed altri adempimenti di cui alla CM 266/91; rettifica dati anagrafici; resa del relativo conto giudiziale.
  • Contenzioso non disciplinare: esame ed istruttoria in relazione ad esposti di carattere generale.
  • Qualsiasi altro adempimento non specificamente rientrante nelle competenze delle altre aree

Servizi ausiliari e di accoglienza

  • Apertura e chiusura dell’ufficio.
  • Servizio di accoglienza e regolamentazione dell’accesso degli utenti e del pubblico negli uffici.
  • Centralino: smistamento del traffico telefonico in entrata e in uscita.
  • Lavorazioni, prelievo e consegna di documentazione o merci anche mediante l’utilizzo di strumenti, attrezzature o macchine semplici.
  • Compiti di supporto all’Ufficio, sia con attività manuali sia mediante l’utilizzo di apparecchiature informatiche e tecnologiche di uso comune.

Ufficio del personale amministrativo

  • Gestione mensile della rilevazione delle presenze del personale amministrativo dell’Ufficio scolastico territoriale (compreso il personale distaccato).
  • Formazione personale amministrativo.
  • Permessi per il diritto allo studio per il personale amministrativo (DPR 395/88 e CM 319/91).
  • Procedure relative ai progetti nazionali di cui all’art. 1, c. 65, l. 107/15, in raccordo con l’Area D.
  • Anagrafe delle prestazioni.

Gestione Graduatorie Provinciali Supplenze

  • Attività in raccordo con l’Area B – Reclutamento del personale docente

Esami di Stato

  • Esami di Stato per la scuola secondaria di I grado: adempimenti connessi.
  • Esami di Stato per la scuola secondaria di II grado: adempimenti connessi.
  • Esami di abilitazione alle libere professioni: adempimenti connessi

Rapporti inter istituzionali

  • Rapporti con gli Enti locali.
  • Dimensionamento della rete scolastica e offerta formativa territoriale.
  • Ambiti territoriali e reti di scuole di cui alla legge 107/15.
  • Adempimenti riguardanti i Dirigenti scolastici sulla base delle richieste dell’Ufficio II dell’USR.

Permessi per il diritto allo studio del personale della scuola

  • Determinazione del contingente complessivo e relativa ripartizione.
  • Individuazione dei destinatari secondo le fasi previste dal relativo CIR.

Scuole non statali

  • Stipula, rinnovo e modifica delle convenzioni con le scuole primarie paritarie.
  • Aggiornamento anagrafe scuole paritarie e non paritarie.
  • Cambio del coordinatore didattico.
  • Cambio del rappresentante legale.

Trasparenza

  • Ufficio di raccordo per la trasparenza e l’anticorruzione delle Istituzioni scolastiche della provincia di Bergamo per conto del Dirigente U.A.T. di Bergamo in qualità di referente provinciale della materia.

Ufficio Relazioni con il Pubblico

(in collaborazione con il servizio di segreteria)
Protocollo in uscita
supporto e consulenza alle scuole per le procedure amministrative di loro competenza, 
supporto e informazioni all’utenza
pubblicazione sul sito istituzionale degli atti di competenza del Settore

Funzionario responsabile

Personale assegnato