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Area B – Affari generali – Servizi ausiliari e di accoglienza – Servizi informativi – Ufficio Relazioni con il Pubblico – Economato – Ufficio del Consegnatario

Adempimenti dell’Ufficio

Servizi ausiliari e di accoglienza

  • Apertura e chiusura dell’Ufficio
  • Servizio di accoglienza e regolamentazione dell’accesso degli utenti e del pubblico negli uffici.
  • Centralino: smistamento del traffico telefonico in entrata e in uscita.
  • Lavorazioni, prelievo e consegna di documentazione o merci anche mediante l’utilizzo di strumenti, attrezzature o macchine semplici.
  • Servizi di igiene e pulizia degli ambienti.
  • Compiti di supporto alle attività sia manuali, sia mediante l’utilizzo di apparecchiature informatiche e tecnologiche di uso comune.

Ufficio Affari Generali

  • Gestione del personale amministrativo in servizio presso l’Ufficio Scolastico Territoriale, compreso il Personale della Scuola utilizzato.
  • Formazione personale amministrativo.
  • Procedure relative al distacco del personale della scuola presso l’UST.
  • Anagrafe delle prestazioni.
  • Permessi sindacali del personale amministrativo e della scuola.
  • Predisposizione conto annuale.
  • Adempimenti in materia di sicurezza nel luogo di lavoro.
  • Denunce infortuni INAIL.
  • Gestione e acquisto buoni pasto.

Ufficio del Consegnatario

  • Rapporti con l’Amministrazione Provinciale per la manutenzione e l’arredamento d’ufficio.
  • Manutenzione dei macchinari dell’ufficio.
  • Rapporti con ditte appaltatrici e/o con fornitori di beni e servizi e verifiche di regolare adempimento delle prestazioni.
  • Abbonamenti RAI delle istituzioni scolastiche statali e non statali.
  • Inventario e conservazione dei beni mobili dello Stato e dell’Amministrazione provinciale.
  • Carico e scarico del materiale di facile consumo e beni inventariali.
  • Gestione richieste e distribuzione di materiale di facile consumo (oggetti di cancelleria, carta, toner per stampanti, etc.).
  • Conservazione e rilascio dei modelli delle tessere personali di riconoscimento (Mod. AT e BT) e resa del relativo conto giudiziale.

Servizi informativi

  • Gestione e adeguamento delle infrastrutture.
  • Assegnazione e manutenzione delle utenze del sistema (definizione dei profili di accesso SIDI del personale ministeriale e scolastico).
  • Controllo degli adempimenti relativi alle rilevazioni sulle scuole (ex integrative).
  • Gestione tecnica della prenotazione e diffusione delle graduatorie di istituto del personale della scuola.
  • Gestione e aggiornamento sito Web
  • Aggiornamento Sezione Amministrazione Trasparente e Piano Triennale della Trasparenza e Anticorruzione
  • Gestione protocollo informatico e PEC
  • Custodia delle password
  • Gestione registri accesso e sicurezza informatica

Funzionario

Personale